当外地团队短期驻场期间，原本按日常节奏运行的公共区域共享规则往往会突然承受额外压力。从事件进行阶段的场景引入看，外贸企业处理外地团队短期驻场期间时不能脱离公共区域共享规则，相关动作应指向在两个现实目标之间建立可执行平衡。
在事件进行阶段，只有与公共区域共享规则和外地团队短期驻场期间存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以友邦金融中心的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，外贸企业应把公共区域共享规则与外地团队短期驻场期间放在事件进行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。
记录越具体，外贸企业越能避免重复确认，也便于判断公共区域共享规则是否需要临时降载或改用替代安排。这一段围绕外贸企业在事件进行阶段处理公共区域共享规则的原因诊断展开，并以外地团队短期驻场期间作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。
空间调整应尽量减少对正常工作的二次干扰。这一段围绕外贸企业在事件进行阶段处理公共区域共享规则的空间安排展开，并以外地团队短期驻场期间作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。
若外地团队短期驻场期间涉及多个部门，可由外贸企业建立短时沟通窗口，定期更新处理进度。在角色分工环节，外贸企业应把公共区域共享规则与外地团队短期驻场期间放在事件进行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。
通知应使用清楚的时间、地点和行动说明，减少模糊措辞。这一段围绕外贸企业在事件进行阶段处理公共区域共享规则的信息沟通展开，并以外地团队短期驻场期间作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。
围绕公共区域共享规则保留简短结论，能让下一次协调少走重复路径。针对结果复盘，需要结合外贸企业的职责、外地团队短期驻场期间的影响和公共区域共享规则的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
稳定并不意味着使用同一种办法，而是让外贸企业在事件进行阶段知道从哪里核对、怎样执行和何时恢复。这一段围绕外贸企业在事件进行阶段处理公共区域共享规则的自然收束展开，并以外地团队短期驻场期间作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。